経費精算の外貨機能について : バクラク申請・経費精算サポートサイト

概要

外貨記載の領収書や請求書をアップロードすると、OCR技術により金額と通貨を自動的に読み取ります。これにより、手動入力の手間を大幅に削減し、入力ミスを防ぐことができます。

2024年10月7日現在、お試し版の経費精算の外貨対応には、以下の機能制限があります。

2・3についても順次開発を予定しておりますが、お客様の運用に応じてご利用タイミングをご判断くださいますと幸いです。

[設定一覧]→[その他設定]の、[先行お試し機能]にて[経費精算での外貨機能の利用]を有効にしてください。

有効化すると、すべての経費精算申請フォームで外貨での申請が可能になります。

外貨記載の領収書や請求書をアップロードすると、OCR技術により金額と通貨を自動的に読み取ります。これにより、手動入力の手間を大幅に削減し、入力ミスを防ぐことができます。
1つの申請内で複数の通貨を使用した経費を含めることができます。例えば、日本円で購入した航空券と、現地通貨で支払った接待費用を同一の申請にまとめることが可能です。これにより、出張などの複合的な経費をより効率的に処理できます。
金額や通貨を申請者で修正することができます。

各通貨に対して、その取引日に基づいた為替レートが自動的に適用されます。
レートは、バクラクが外部の為替レート取得サービス「Currencylayer」から取得したレートとなります。

支払申請と同様の通貨種別に対応しています。

詳しくは、外貨機能の対応通貨をご覧ください。

外貨で入力された経費は、バクラク内部では日本円に換算されて処理されます。
購買申請の消化や承認経路の分岐などは、換算された円貨で行われます。

経費精算で外貨のレートを取得出来ない場合、以下の理由・対応方法が考えられます。

レート取得元	原因	対応方法
Currencylayer (為替レートAPIサービス)	Currencylayerにレートが存在しないため、レート取得できない ※未来の日付や、一定期間以前の日付が選択された場合	外貨のレート換算・申請はできません。日本円で申請してください。
Currencylayer (為替レートAPIサービス)	Currencylayerで障害・不具合が起きており、レート取得ができない	しばらく時間をおいてから申請をいただくか、お急ぎの場合は日本円での申請をお願いします。