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複数チームに所属するユーザーは「主務」の設定が必須になります。
バクラク共通管理の 「ユーザー管理」において、複数のチームに所属するユーザーに「主務」設定が必須になります。
主務設定とは
複数のチームに所属するメンバーにおける「主となるチーム」の設定です。
バクラク申請・経費精算やバクラク電子帳簿保存で、自身の所属チームを指定して操作を行う機能があり、そういった「自身のチームを選択する」操作の初期値として主務のチームが設定されます。
主務を設定することで、バクラク申請・経費精算、バクラク電子帳簿保存の一部機能の動作が変わります。
| サービス | 変更後の動作 | 今までの動作 |
| バクラク申請・経費精算 | 申請時、申請者が入力する「申請元チーム」の初期値に主務が入るようになります。 | 直前の申請で指定したチームが初期値に設定される |
| バクラク電子帳簿保存 | ファイルアップロード時、書類の担当チーム欄の初期値に主務が入るようになります (実装は4月後半を予定しています) | 所属チームで一番戦闘に表示されているものが設定される |
主務の設定方法について
主務の設定は、バクラク共通管理の管理画面上から設定する方法・CSVをインポートする方法の2つがあります。
4月11日予定の機能リリース後、設定をお願いします。
※1チームにしか所属していないユーザーは対応不要です。所属している唯一のチームが自動的に主務となります。
管理画面上から設定する方法
ユーザー管理 より 主務を設定したいユーザーの編集ボタンをクリックしてください。
複数のチームに所属している場合は、以下のように主務を設定できるラジオボタンが表示されます。
主務となるチームを選択後、保存を押してください。
CSVインポートから設定する方法
CSVインポート時、意図しない主務設定が行われる可能性がございます。CSVインポートする際にご確認ください。
CSVで所属チームをインポートする際、先頭のチームが主務として設定されます。
上記、ユーザー管理のCSVインポートファイルの一部です。
このように複数のチームに所属するユーザーをCSVでインポートする場合、一番左側の「営業部」が主務として設定されます。
主務設定に関するQ&A
Q: 「主務を設定しない」という設定はできますか？
A: 主務は必ず設定頂く形となります。一部条件を除き、主務は必ず設定されます。
主務が設定されていない状況は以下の通りです。
- 4月11日の機能リリース直後は主務が設定されていない状態です。一度主務の指定を行うと、それ移行「主務なし」の指定はできなくなります。
- 主務のチームが無効化・削除された際は主務なしとなります。
Q:主務が設定されていないままだと、どういったことが発生しますか？
A:主務の設定がされていなくても、申請やファイルアップロードは問題なく行なえます。
しかし、ユーザーのCSVインポート時に必ず主務が設定されるため、意図しない主務設定になってしまう可能性があります。